Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle: Karina Kraus, Eifelwall 26, 50674 Köln, studio@karinakraus.de, +491799023474

Du kannst deine Einwilligung zur Nutzung von Cookies jederzeit widerrufen oder anpassen:

Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Kundenanfragen und Aufträgen

Art der verarbeiteten Daten: Im Rahmen der Kommunikation und Auftragsabwicklung erhebe und verarbeite ich folgende personenbezogene Daten:

• Name
• Anschrift (zur Rechnungsstellung und ggf. Versand)
• E-Mail-Adresse und/oder Handynummer für die Auftragsabwicklung
• Übermittelte Bildvorlagen (siehe Abschnitt „Verarbeitung und Veröffentlichung von Bildmaterial“)

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Kundenanfragen, Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung verwendet.

Speicherdauer und Löschung: Die erhobenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Abwicklung des Auftrags, die Buchhaltung (gesetzliche Aufbewahrungspflichten) oder eine eventuelle Nachbestellung erforderlich ist. Rechnungsrelevante Daten werden gemäß den steuerrechtlichen Vorgaben für 10 Jahre aufbewahrt.

Übermittelte Bildvorlagen werden nach Fertigstellung des Kunstwerks standardmäßig gelöscht, sofern keine ausdrückliche Einwilligung zur weiteren Speicherung vorliegt. Ausnahme: die Fotovorlagen zur Erstellung des Portraits werden nicht gelöscht – siehe Abschnitt „Bildvorlagen von Haustieren“.

Instagram: Auf meiner Website findest du auch Verlinkungen zu meinem Instagram-Profil. Beim Anklicken wirst du auf die Plattform Instagram weitergeleitet. Es gelten die Datenschutzrichtlinien von Meta/Instagram: https://privacycenter.instagram.com

Keine Weitergabe an Dritte: Die personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich (z. B. Weitergabe der Lieferadresse an ein Versandunternehmen).

Rechte der Betroffenen: Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer gespeicherten Daten. Sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, können Sie jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen. Wenden Sie sich hierfür an die im Impressum angegebene Kontaktadresse.

Verarbeitung und Veröffentlichung von Bildmaterial

Zur Anfertigung individueller Portraits benötige ich von meinen Auftraggebern Bildvorlagen der zu zeichnenden Haustiere oder Personen.

Bildvorlagen von Haustieren

Die übermittelten Bilddateien von Haustieren werden zur Anfertigung des Portraits verarbeitet und können nach Abschluss des Auftrags für eigene Dokumentations- und Werbezwecke gespeichert und verwendet werden. Dies kann insbesondere für Vorher-Nachher-Vergleiche sowie zur Präsentation des Entstehungsprozesses und des fertigen Kunstwerks auf meiner Website, meinen Social-Media-Kanälen und in eigenen Werbematerialien erfolgen.

Wenn Auftraggeber nicht möchten, dass die von ihnen zur Verfügung gestellten Fotovorlagen ihres Tieres nach Abschluss des Auftrags zu diesen Zwecken gespeichert oder verwendet werden, können sie mir dies ausdrücklich mitteilen. In diesem Fall werden die betreffenden Fotodateien nach Abschluss des Auftrags gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bildvorlagen von Personen

Bildvorlagen, auf denen Personen erkennbar sind, werden ausschließlich zur Anfertigung des beauftragten Portraits verwendet. Eine Veröffentlichung oder Verwendung dieser Fotos, beispielsweise für Vorher-Nachher-Vergleiche, zur Darstellung des Entstehungsprozesses oder zu Werbezwecken wie bei den Tierfotos, erfolgt nur mit ausdrücklicher Zustimmung der abgebildeten Person.

Eine Weitergabe der übermittelten Bilddateien an Dritte erfolgt nicht.

Veröffentlichung fertiger Kunstwerke

Ich behalte mir vor, Bilder des Zeichenprozesses sowie fertiger Werke zu eigenen Werbezwecken zu verwenden und zu veröffentlichen. Dies kann insbesondere auf meiner Website, meinen Social-Media-Kanälen sowie in Print-Medien (zB Kunstkatalog) erfolgen.

Dabei kann neben dem fertigen Kunstwerk auch der Name des abgebildeten Tiers oder seine Geschichte erwähnt werden. Wenn Sie nicht möchten, dass der Name Ihres Tiers oder seine Geschichte im Zusammenhang mit dem von mir angefertigten Werk veröffentlicht wird, können Sie mir dies ausdrücklich mitteilen.

Diese Regelung bezieht sich ausschließlich auf Abbildungen von Tieren und den daraus entstandenen Kunstwerken. Fotos, auf denen Personen erkennbar sind, werden nur mit ausdrücklicher Zustimmung der abgebildeten Person veröffentlicht oder für Werbezwecke verwendet.

Eine Veröffentlichung erfolgt ohne Weitergabe von Kontaktdaten oder sonstigen persönlichen Daten des Auftraggebers, sofern hierfür keine gesonderte Einwilligung vorliegt.

Verwendung des Forminator-Plugins (WPMU DEV)

Auf dieser Website wird das WordPress-Plugin „Forminator“ des Anbieters WPMU DEV (Incsub, LLC, USA) verwendet, um Kontaktformulare, Anfrageformulare und andere Interaktionen bereitzustellen.

Im Rahmen der Formularnutzung werden personenbezogene Daten verarbeitet, darunter:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• hochgeladene Dateien oder Fotos (optional)
• IP-Adresse (automatisch durch Forminator gespeichert, diese Speicherung erfolgt nicht über Cookies, sondern serverseitig)

Die IP-Adresse wird zur Spam-Prävention und Systemsicherheit erhoben. Die weiteren Daten dienen der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Erstellung individueller Kunstwerke oder der Kommunikation im Rahmen eines möglichen Vertragsverhältnisses.

Speicherdauer:
Die Daten aus Formularanfragen werden für die Dauer von bis zu 5 Jahren gespeichert, sofern sie im Rahmen eines Vertrages oder zur Dokumentation individueller Kunstwerke notwendig sind. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Dokumentation und Qualitätssicherung).

Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtlich) bestehen.

Keine Weitergabe an Dritte:
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, außer dies ist für die Bearbeitung zwingend erforderlich – etwa an Versanddienstleister für Gutscheine oder Kunstdrucke.

Freiwilligkeit & Widerruf:
Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig. Ohne die Angabe grundlegender Kontaktinformationen kann Ihre Anfrage jedoch ggf. nicht bearbeitet werden. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – per E-Mail an studio@karinakraus.de.

Einsatz von Drittanbietern durch Forminator
Forminator kann mit Drittanbietern wie Google reCAPTCHA (zur Spamvermeidung) verbunden sein, wenn solche Dienste aktiv sind. In diesen Fällen können Daten (z. B. IP-Adresse) an diese Dienste übermittelt werden. Bitte beachten Sie dazu auch die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter:

Google reCAPTCHA: https://policies.google.com/privacy

WhatsApp-Link

Auf dieser Website finden Sie einen Link, der Sie direkt zu meinem WhatsApp-Chatfenster weiterleitet. Bitte beachten Sie, dass WhatsApp ein Dienst von Meta Platforms Inc. ist und beim Klicken auf den Link personenbezogene Daten (z. B. Ihre IP-Adresse) an WhatsApp übermittelt werden können. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenerhebung und -verarbeitung durch WhatsApp. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von WhatsApp: [https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy](https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy).

Newsletter und Mailjet

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich für unseren Newsletter anzumelden. Für den Versand nutzen wir den Dienst Mailjet, betrieben von der Mailjet GmbH, Alt-Moabit 2, 10557 Berlin, Deutschland.

Welche Daten werden verarbeitet?: Wenn Sie sich für den Newsletter anmelden, übermitteln Sie uns folgende Informationen, die anschließend an Mailjet weitergeleitet werden:

• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihren Namen (falls freiwillig angegeben)
• Ihre IP-Adresse
• Geografische Standortdaten
• Datum und Uhrzeit der Anmeldung

Zusätzlich speichert Mailjet Webserverprotokolle, die technische Informationen wie IP-Adresse und Geräteinformationen enthalten. Diese werden nach der Abmeldung vom Newsletter gelöscht.

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Die Datenverarbeitung erfolgt, um Ihnen den gewünschten Newsletter bereitzustellen und unsere E-Mail-Kommunikation effizient zu gestalten. Die Grundlage dafür ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Darüber hinaus berufen wir uns auf berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, insbesondere wenn der Newsletterversand ohne gesonderte Einwilligung rechtlich zulässig ist, um Direktmarketing zu betreiben.

Zur Wahrung der Rechtssicherheit dokumentieren wir den Anmeldeprozess, um bei Bedarf nachweisen zu können, dass die Anmeldung rechtmäßig erfolgte.

Double-Opt-in-Verfahren: Damit Ihre Anmeldung wirksam ist, erhalten Sie nach dem Eintragen Ihrer E-Mail-Adresse eine Bestätigungsmail. Erst wenn Sie den darin enthaltenen Link anklicken, wird Ihre Adresse endgültig für den Newsletterversand freigeschaltet.

Kein Tracking und Analyse von Öffnungen & Klicks.

Speicherung und Löschung Ihrer Daten: Ihre Daten bleiben gespeichert, solange Sie unseren Newsletter beziehen. Sobald Sie sich abmelden, werden Ihre personenbezogenen Daten sowohl auf unseren Systemen als auch bei Mailjet gelöscht. Mailjet garantiert, dass personenbezogene Daten spätestens 90 Tage nach einem Löschantrag endgültig entfernt werden.

Widerruf und Abmeldung: Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen. In jeder Newsletter-E-Mail finden Sie einen Abmeldelink, über den Sie sich mit einem Klick vom Newsletter austragen können. Alternativ können Sie uns direkt kontaktieren, um Ihre Daten aus dem Verteiler entfernen zu lassen.

Weitere Informationen: Detaillierte Angaben zur Datenverarbeitung durch Mailjet finden Sie in deren Datenschutzerklärung:
https://www.mailjet.com/legal/privacy-policy/

Real Cookie Banner

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ findest du unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Du bist nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn du die personenbezogenen Daten nicht bereitstellst, können wir deine Einwilligungen nicht verwalten.

Hosting bei All Inkl

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Beim Besuch der Website werden durch den Hostinganbieter automatisch sogenannte Server-Logfiles erfasst, darunter:

• Besuchte Seiten
• Uhrzeit der Serveranfrage
• Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• IP-Adresse (diese Speicherung erfolgt nicht über Cookies, sondern serverseitig)

Die Erfassung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen, die Sicherheit zu gewährleisten und eventuelle Störungen zu analysieren. Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Webseitenbetrieb). Eine Weitergabe oder Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Externe Links

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Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Bei Fragen können Sie sich gerne unter den oben angegebenen Kontaktdaten an mich wenden.

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